Assistant(e) Capital Humain F/H

Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Localisation : Rennes | Handi-accessible

L’entreprise

Vous voulez goûter de nouvelles ambitions ? Plus sucrées, plus épicées, plus fruitées ?

Bienvenue chez MV Group, le groupe spécialisé en transformation digitale qui ne vous raconte pas de salades !

Chez nous, le digital, c’est tout un univers avec des saveurs variées et des projets à consommer sans modération… pour vivre une vie professionnelle autrement avec plus de sens et de plaisir au quotidien.

Avec une recette unique dans le digital, MV Group réunit 8 filiales et apporte une solution globale de 31 expertises pour le développement du business de ses clients. Mediaveille, filiale du groupe, est devenue une des agences digitales leader en France. Certifiée Google, Bing et Facebook, notre agence compte plus de 20 métiers dans chacun des 8 domaines d’expertises de la communication digitale : Stratégie digitale, Référencement Naturel et Contenu, Webmarketing, Data et Web Analyse, Ergonomie & Webdesign, Veille Stratégique, Social Media, et Formations.

Pour vous mettre en appétit, voici quelques ingrédients qui font de MV GROUP une aventure humaine haute en saveurs ! Dès votre arrivée, nous vous donnerons les ingrédients d’une intégration réussie : parcours d’intégration personnalisé, team building, management centré sur l’humain et les talents et bien d’autres actions pour s’intégrer à 100% dans une vraie équipe.

Description du poste

Voici le poste qui va vous mettre l’eau à la bouche !

Nous recherchons le futur Jedi qui intégrera notre team #CapitalHumain 💪

Tu interviendras sur des missions orientées principalement dans le domaine de la gestion du personnel, en binôme avec la chargée de projets Ressources Humaines.

Tu seras un interlocuteur essentiel pour les salariés.

Ce que tu aime faire (tes futures missions):

Social :

Ta mission principale est de répondre aux sollicitations directes des salariés.

Tu seras amené(e) à voir certains volets de la gestion du personnel de type :

  • Suivi des effectifs,
  • Mise à jour des documents sociaux,
  • Projets structurants pour le groupe,
  • Saisir les éléments de la paie, les transmettre au cabinet comptable et les contrôler,
  • Gérer les avantages sociaux,
  • Gérer les notes de frais,
  • Gérer les absences, notamment exceptionnelles (exemple : maladie, événements familiaux), et de contrôler les soldes des salariés,
  • S’occuper de la gestion administrative du personnel (Courriers, Attestations, Avenants, …),
  • Planifier les entretiens individuels des collaborateurs,
  • Formaliser le support d’entretien,
  • Classer et historiser les formulaires,
  • Formaliser un tableau récapitulatif des entretiens individuels,

Tu auras la responsabilité, en binôme avec la chargée des projets Ressources Humaines de :

  • Saisir les éléments de la paie, les transmettre au cabinet comptable et les contrôler,
  • Gérer les avantages sociaux,
  • Gérer les notes de frais,
  • Gérer les absences, notamment exceptionnelles (exemple : maladie, événements familiaux), et de contrôler les soldes des salariés S’occuper de la gestion administrative du personnel (Courriers, Attestations, Avenants…)

Intégration :

Tu devras :

  • Élaborer et transmettre les dossiers d’arrivées des nouveaux collaborateurs (Rédaction des contrats, organisation et vérification des dossiers),
  • T’assurer d’avoir récupéré l’ensemble des documents de ces derniers,
  • Assurer les déclarations préalables, les RDV à la visite médicale et la mise à jour du registre du personnel.

Entretiens individuels :

Tu te chargeras également de :

  •  Planifier les entretiens individuels des collaborateurs,
  • Formaliser le support d’entretien.

Cette liste est non-exhaustive. En fonction des priorités de l’agence mais aussi de tes envies, tu pourras être amené(e) à travailler sur d’autres missions RH.

Profil recherché

Tu l’auras compris, ce poste est le moyen de développer tes compétences.

De formation Bac +5 avec une spécialisation RH, tu as déjà eu l’occasion d’avoir 2 ans d’expérience dans ce domaine. Tu as une réelle appétence pour la gestion sociale du personnel, et tu souhaites occuper un poste résolument tourné vers la polyvalence et l’esprit d’initiative sur des missions RH variées.

Une expérience similaire au sein d’une PME est un véritable atout.

Nous recherchons une personne ayant une curiosité infinie dans le domaine des Ressources Humaines, et qui a soif d’apprendre dans un milieu très dynamique.

Pour assurer cette fonction, des compétences et des connaissances sont indispensables : maîtrise de l’outil informatique (notamment le Pack Office), esprit d’analyse et de synthèse, rédaction et suivi de tableaux de bord.

Ce qui te définit :

  • Ta rigueur, car comme tu le sais, en RH c’est essentiel ! Tout comme l’organisation, 😊
  • Ton aisance relationnelle,
  • Ta capacité d’écoute et d’empathie,
  • Ton objectivité et ton sens du service,
  • Ta disponibilité et ta réactivité face aux demandes,
  • Ton esprit d’analyse et de synthèse,
  • Ta prise d’initiative et ton autonomie, permettant de gérer les priorités et traiter de front différents dossiers.

Tu bénéficieras d’un accompagnement tout au long de ta période d’intégration au sein du Pôle (5 personnes aujourd’hui). Notre objectif, c’est te faire monter en compétences tout en assurant l’efficacité de ta prise de poste.

Poste en CDI basé à Rennes- Saint Grégoire, au sein de notre siège social.

Quelques astuces pour réussir sa candidature chez MV Group ?

Vous souhaitez goûter de nouvelles ambitions ? Découvrez nos astuces et conseils pour maximiser vos chances de nous rencontrer : https://blog.mediaveille.com/vie-de-l-agence/astuces-et-conseils-pour-une-candidature-aux-ptits-oignons

Postulez à cette offre